De casa a la oficina y de la oficina a casa. Los hábitos del trabajo han cambiado durante el confinamiento y el trabajo desde casa (home office) ha llegado para quedarse, al menos en parte. La nueva mentalidad sobre el teletrabajo ha generado la aparición de nuevos sistemas, espacios, muebles y objetos que ahora estamos empezando a valorar.
Grandes cambios que están por venir, y ya intuimos por dónde irán, están redefiniendo la relación entre las personas en el mundo laboral. Han aparecido nuevas tipologías de trabajo donde las estructuras piramidales están en declive, la participación de los empleados es más colaborativa y la aparición de los freelance externos a las empresas está creciendo. Ya no es tan importante la presencialidad sino la productividad y los objetivos. Todo ello ha hecho que el modo de trabajar está cambiando no solo por los efectos de la pandemia sino también por los cambios en la manera de trabajar. Ahora ya no solo trabajamos desde la oficina, sino que el trabajo en remoto, desde un coworking, el bar de la esquina o el comedor de casa, ha hecho que la solución híbrida se impone en muchas organizaciones.
Un estudio de IESE Business School asegura que el 36% de los empleados prefiere trabajar desde casa tres días a la semana y el 32%, solo dos días. Únicamente el 12% trabajaría siempre en remoto y un 4%, nunca.
Home office vs home living
Según The Economist el prejuicio anti-teletrabajo antaño generalizado ha desaparecido. Los datos indican que a los trabajadores les gusta la posibilidad de trabajar desde casa al menos ocasionalmente, quieren flexibilidad y algunas compañías están disminuyendo sus oficinas. Aunque las empresas quieren que se mantenga una conexión física con la oficina corporativa entienden que el teletrabajo es un incentivo para atraer los mejores perfiles. Todo indica que los acuerdos híbridos se mantendrán en la mayoría de los lugares de trabajo.
Todo ello está haciendo que los hogares están cambiando su configuración clásica. Ahora ya es importante preservar un espacio de la casa para las actividades laborales. Cada vez más el hogar se está convirtiendo en un espacio multifuncional donde queremos estar en familia o solos, con momentos de ocio o de trabajo, descansando o activos y sobre todo sentir el instinto de refugio.
Los fabricantes de muebles de hogar por un lado y de muebles de oficina por otro, han tenido que redefinir sus estrategias. Tenemos que diseñar muebles para poder teletrabajar desde casa siguiendo los parámetros de la decoración doméstica pero añadiendo características relacionadas con la organización, el rendimiento y el bienestar del trabajo.
El sector del home office es ya otra tipología de muebles en muchas empresas de mobiliario, pero el diseño de estos muebles tiene que seguir las necesidades que los usuarios están demandando.
Los 3 requisitos en el diseño de muebles para el teletrabajo
Para realizar un buen diseño de muebles tenemos que tener en cuenta los requisitos necesarios del espacio de trabajo:
- Espacio óptimo. Tiene que tener una dimensión suficiente con buena luz natural de día, sin reflejos en las pantallas, y una buena luz artificial de noche, que no cansa a la vista. Además debe tener las conexiones eléctricas y de internet necesarias.
- Espacio exclusivo. Ha de disponer de una zona diferenciada del resto del hogar con el mobiliario fijo necesario pero flexible para poder realizar las diferentes tareas. Además tiene que ser mínimamente aislado para tener confidencialidad.
- Espacio confortable. Es necesario que tenga un entorno sin distracciones, silencioso y que motive. También es importante la comodidad y ergonomía de los muebles.
El mobiliario históricamente se ha caracterizado por crear entornos confortables, operativos, prácticos pero sobre todo adaptados al estilo de vida de sus usuarios. Los cambios que estamos viviendo nos ofrecen una nueva oportunidad para desarrollar el sector del home office con soluciones flexibles, sencillas y adaptadas para mejorar la eficiencia y bienestar en el trabajo. Al igual que saber gestionar el momento de trabajo es tan importante saber desconectar del trabajo dentro de casa. Los nuevos escenarios nos obligan a crear entornos de trabajo cómodos pero con una estética acorde a los hogares que los acogen para poder desconectar mentalmente diferenciando trabajo y vida familiar.
